Werkoverleg leuker maken met kleine gewoontes

Waarom grote plannen blijven liggen en wat je morgen al in je overleg doet

Je werkoverleg leuker maken lukt het best met kleine gewoontes die je vastmaakt aan het overleg dat er toch al staat. Begin met één succesje van de week, vraag waar iemand energie van kreeg of sluit af met iets om naar uit te kijken. Het kost een paar minuten, je hoeft niets voor te bereiden en het zet werkplezier elke week op de agenda.

• Grote plannen voor meer werkplezier blijven liggen, omdat er altijd iets is dat eerst moet
• Een kleine gewoonte die je koppelt aan iets wat je al doet, houd je veel makkelijker vol
• Het werkoverleg is daar ideaal voor, want het staat al in de agenda
• Kleine successen benoemen geeft energie, dat laat onderzoek van Harvard Business School zien

Wat is een kleine gewoonte in het werkoverleg?

Een kleine gewoonte in het werkoverleg is een vast moment van een paar minuten dat je koppelt aan het overleg zelf. Je opent of sluit het overleg er elke keer op dezelfde manier mee. Het is zo klein dat je het niet hoeft voor te bereiden en het nooit hoeft over te slaan.

Waarom komen goede voornemens voor je team er vaak niet van?

Omdat we ze meteen te groot maken. Een heidag over samenwerking, een nieuw ritueel voor het hele team, een plan om elke maand iets leuks te doen. Allemaal goede ideeën, maar ze vragen tijd, afstemming en een plek in de agenda. Zodra het druk wordt, schuift zo’n plan door naar volgende maand. Niemand heeft er bezwaar tegen, het komt er gewoon niet van.

In het werkoverleg zie je hetzelfde gebeuren. De agenda staat vol met planning, actiepunten en wat er nog mis kan gaan. Werkplezier staat hooguit bij de rondvraag, en daar is aan het eind zelden tijd voor. Zo gaat het in het overleg vooral over wat nog moet, en bijna nooit over wat goed gaat. Dat kost energie, week na week, zonder dat iemand het zo bedoelt.

Wat zijn tiny habits en waarom passen ze zo goed bij een overleg?

Tiny habits zijn piepkleine gewoontes die je vastmaakt aan iets wat je toch al doet. Gedragswetenschapper BJ Fogg van Stanford University beschrijft de methode in zijn boek Tiny Habits (2019). Zijn recept is eenvoudig. Na iets wat je al doet, doe je iets kleins. Na het tandenpoetsen flos je één tand. Daarna volgt een kort moment van plezier, zodat je brein de nieuwe gewoonte als iets fijns onthoudt.

Een werkoverleg is daarvoor een perfect anker. Het komt elke week terug, met dezelfde mensen en vaak op dezelfde dag. Je hoeft dus niets nieuws te plannen. Je zegt alleen “Na de opening van het overleg vraag ik naar één succesje”. Het plezier komt meestal vanzelf. Iemand vertelt iets moois, een ander reageert met “Goed zeg” en de toon van het overleg is meteen anders.

Hoe kun je je werkoverleg leuker maken met drie kleine gewoontes?

Je werkoverleg leuker maken begint met één klein vast moment aan het begin of het eind. Deze drie kun je morgen al proberen.

1. Begin met één succesje van de week. Vraag aan het begin wie een succesje wil delen, hoe klein ook. Een klant die belde om te bedanken of een klus die eindelijk af is. Het overleg begint dan bij wat goed gaat in plaats van bij wat nog moet.
2. Vraag waar iemand energie van kreeg. “Waar kreeg jij deze week energie van?” Je hoort wat mensen drijft, en daar heb je als leidinggevende veel aan als je werk verdeelt. Eén of twee antwoorden is genoeg.
3. Sluit af met iets om naar uit te kijken. “Waar kijk jij deze week nog naar uit?” Mensen gaan dan de deur uit met iets positiefs in hun hoofd, niet alleen met een lijst actiepunten.

Kies er één. Doe je ze alle drie tegelijk, dan maak je het weer te groot. Houd die ene gewoonte een paar weken vol, pas daarna voeg je iets toe of wissel je af.

Wil je elke maand zo’n klein idee voor je team? Volgende week donderdag staat de Werkplezierkalender 2027 online, gratis te downloaden.

Waarom geeft een klein succesje zoveel energie?

Omdat het gevoel dat je vooruitgaat de grootste bron van motivatie op het werk is. Teresa Amabile en Steven Kramer van Harvard Business School analyseerden ongeveer 12.000 dagboekverslagen van 238 medewerkers bij zeven bedrijven, zo beschrijft Harvard Business School Working Knowledge (2011). Op de beste werkdagen was vooruitgang verreweg het meest genoemd. Kleine successen werkten bijna net zo goed als grote doorbraken.

Het onderzoek liet nog iets zien. Tegenslagen wegen twee tot drie keer zwaarder dan vooruitgang. Gaat het in je overleg alleen over wat misging en wat nog moet, dan hoort iedereen vooral de tegenslagen. Een succesje van twee minuten maakt die balans weer wat eerlijker. Het is bovendien een vorm van waardering. Hoe je die waardering concreet maakt, lees je in mijn blog over compliment geven op het werk.

Wat ik als trainer tegenkom

Als ik in een team vraag wat er deze week goed ging, blijft het vaak even stil. Mensen zijn gewend om te vertellen wat er nog moet. Na een paar seconden komt het eerste succesje, meestal met een verontschuldiging ervoor. “Het is niet heel bijzonder, maar…”. Daarna gaat het snel. Iemand vult aan, een ander vertelt ook iets en de energie in de groep verandert zichtbaar.

Wat me elke keer opvalt, is dat het nooit aan de successen ligt. Die zijn er altijd, in elk team. Ze krijgen alleen geen plek, omdat er in het overleg geen moment voor is. Geef je ze die plek, dan gaan mensen er ook vaker naar kijken.

Hoe houd je een nieuwe gewoonte in het overleg vol?

Door hem kleiner te maken als het niet lukt, niet groter. Lukt het een week niet, begin de week erna gewoon opnieuw. Zet het als vast eerste of laatste punt op de agenda, dan hoeft niemand eraan te denken. Laat het ook eens rouleren wie de vraag stelt. Zo wordt het iets van het hele team en niet alleen van jou. Juist in een drukke week loont het om het kort te houden in plaats van over te slaan.

Veelgestelde vragen over werkoverleg leuker maken

Hoe lang mag zo’n vast moment in het werkoverleg duren?
Houd het op twee tot vijf minuten. Het gaat niet om een uitgebreide ronde waarin iedereen iets moet zeggen. Twee of drie antwoorden zijn genoeg om de toon te zetten. Merk je dat het team er meer tijd voor wil nemen, dan is dat een mooi signaal. Plan daar dan een apart moment voor.

Werkt dit ook bij een online werkoverleg?
Ja, online werkt het zelfs extra goed, omdat mensen achter een scherm minder vanzelf contact maken. Laat iedereen zijn succesje of antwoord in de chat zetten en lees er een paar hardop voor. Of geef twee mensen per keer het woord. Zo komt iedereen binnen een paar weken een keer aan de beurt.

Wat doe je als niemand iets wil zeggen?
Begin dan zelf, met een klein en eerlijk voorbeeld. Stilte in de eerste weken is heel normaal, mensen moeten wennen aan een nieuwe vraag. Maak het nooit verplicht en laat de stilte gerust even duren. Meestal komt er na een paar overleggen vanzelf iemand die het oppakt.

Wanneer zie je effect van een kleine gewoonte in je team?
Vaak merk je al in het eerste overleg dat de toon anders is. Het echte effect zit in de herhaling. Na een paar weken weet iedereen dat de vraag komt en gaan mensen er tussendoor al op letten. Dan zie je de gewoonte ook buiten het overleg terug, in hoe collega’s met elkaar praten.

Elke maand een klein idee voor je team

Beginnen is vaak niet het lastigste. Het lastigste is elke maand weer iets nieuws bedenken. Daarom maak ik de Werkplezierkalender 2027. Elke maand staat er iets voor je klaar, een teamvraag, een tip van de maand en drie leuke ideeën om samen te doen. Jij kiest wat bij jullie past.

Wil je werkplezier niet alleen in het overleg, maar in de hele teamcultuur verankeren? Dan helpen we je graag met het traject Expeditie Werkplezier, passend bij wat er in jouw team speelt.

Neem contact op of plan een vrijblijvend gesprek.